Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 november 2025

Bij scfranekers.co nemen wij de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoelang wij deze bewaren en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

scfranekers.co

Sportlaan 1
8801 Franeker, Nederland

E-mail: privacy@scfranekers.co

Telefoon: 0517-123456

2. Welke Gegevens Verwerken Wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten.

2.1 Gegevens bij Lidmaatschap

  • Voor- en achternaam
  • Adres, telefoonnummer en e-mailadres
  • Geboortedatum en eventueel geslacht
  • Bankrekeningnummer voor contributie-inning
  • Medische gegevens uitsluitend indien relevant voor sportveiligheid
  • Beeldmateriaal (foto's/video's) van clubactiviteiten, alleen met voorafgaande toestemming

2.2 Gegevens voor Loterijdeelname

  • Naam, adres en e-mailadres
  • Geboortedatum (leeftijdscontrole 18+)
  • Betaal- en bankgegevens voor prijsuitkeringen
  • Gekochte loten, lotnummers en transactiedetails

2.3 Gegevens via onze Website

  • IP-adres, browsertype en apparaatgegevens
  • Paginaweergaven, klikgedrag en tijdstippen
  • Cookies (zie hoofdstuk 7)

3. Waarom Verwerken Wij Uw Gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor:

  • Beheer van lidmaatschappen en contributies
  • Planning van trainingen, activiteiten en evenementen
  • Registratie en afhandeling van loterijdeelname
  • Communicatie over clubzaken, nieuws en updates
  • Waarborging van veiligheid voor leden en bezoekers
  • Naleving van wettelijke verplichtingen en audits
  • Optimalisatie van websitefunctionaliteit en gebruikerservaring

4. Rechtsgronden voor Verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer er een geldige juridische basis is:

  • Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, loterijdeelname)
  • Wettelijke verplichting (administratie, vergunningen)
  • Gerechtvaardigd belang (veiligheid, interne organisatie, websiteverbetering)
  • Toestemming (beeldmateriaal, nieuwsbrieven) — altijd vrijwillig en intrekbaar

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Gegevenstype Bewaartermijn
Lidmaatschapsgegevens 7 jaar na beëindiging (fiscale bewaarplicht)
Loterijgegevens 3 jaar na trekking
Website- en analytische data max. 2 jaar
Foto's/video's tot intrekking toestemming

6. Verstrekking aan Derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, en uitsluitend met betrouwbare partijen:

  • Bankinstellingen voor betalingen
  • IT-dienstverleners & hostingpartners (onder verwerkersovereenkomst)
  • Kansspelautoriteit (vergunningsvereisten)
  • Overheidsinstanties wanneer wij daartoe verplicht zijn

Alle externe partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor correcte werking
  • Analytische cookies: geanonimiseerd inzicht in websitegebruik

Cookies kunnen altijd worden aangepast of uitgeschakeld via uw browserinstellingen.

8. Uw Rechten (AVG)

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering van gegevens onder bepaalde voorwaarden
  • Beperking van verwerking te verzoeken
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingen
  • Toestemming op elk moment in te trekken

Contact voor AVG-verzoeken:

📧 privacy@scfranekers.co

📞 0517-123456

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij beschermen uw gegevens door middel van:

  • SSL-versleutelde verbindingen
  • Strikte toegangscontroles
  • Beveiligde servers en regelmatige audits
  • Periodieke back-ups
  • Verwerkersovereenkomsten met IT-partners

10. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer nodig. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij onze leden per e-mail.

11. Klachtenprocedure

Heeft u vragen of twijfels over de verwerking van uw gegevens?

Neem contact op via privacy@scfranekers.co.

Indien u meent dat wij uw klacht niet naar behoren hebben behandeld, kunt u terecht bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Laatst bijgewerkt: 2 november 2025

scfranekers.co | Sportlaan 1, 8801 Franeker | privacy@scfranekers.co